第一條： 使用學苑之團體、個人與學苑請遵守以下規定。此約定中未規定之事項，悉遵守中華民國法律、政府法令及一般習慣。
第二條： 欲使用本學苑之團體、個人於使用前向學苑預定，預定時請提供學院下列資料：活動人數、日期、住宿、場地使用種類及事先告知需配合事項。
第三條： 依照第二條規定方式，如預定完成，欲使用學苑之團體、個人應繳交之訂金（金額為：場地或住宿費一半）於指定日期前匯繳學苑，學苑於收受訂金後，以正式書面通知回覆，雙方約定即視為正式成立，雙方並同意依照本規定之內容履之。
第四條： 預定者提出之使用期已被其他團體、個人預約，無足夠之房間可供使用，學苑可拒絕預定。
第五條： 依本規則第三條規定完成預訂後（稱為使用者），使用者因故取消訂房時，應負責通知學苑。並依照左列方式支付違約金，學苑可於訂金內自動扣除。惟如因前往學苑知道路中斷或天然災害致無法如使用者，不在此限。
◎違約金金額：
| 未通知或住宿當天通知 |
住宿前一天通知 |
住宿前二天（含）至七天（含）通知 |
住宿前八天（含）至十四天（含）通知 |
住宿前十五天（含）至廿一天（含）通知 |
住宿前廿二天通知 |
| 訂金100％ |
訂金中宿費100％ |
訂金中宿費80％ |
訂金中宿費40％ |
訂金中宿費20％ |
免付 |
◎如不願扣除違約金者，事先需通知本學苑，訂金可延期但以三個月為限，如仍無法如期使用訂金則全額沒收。
第六條：使用者到達時，應辦理住宿登記及提具訂金收據或劃撥收據。提供學苑服務台下列資料：姓名、性別、地址、電子信箱；非本國人士應提供國籍、護照號碼。
第七條：使用者故意或過失造成學苑設施毀損，應照學苑所訂價格（或修理價格）賠償，團體中成員造成毀損，該團體負責人應負連帶賠償責任。
第八條：使用者有下列情形，學苑可取消其使用權並不退還訂金。
（１）在房間內使用任何電器用品。
（２）在房間內烹飪食物，如火鍋、電磁盧。
（３）攜帶寵物進入學苑，如狗、貓。
（４）攜帶刀、槍械等武器或易爆炸、易燃物（如汽油）進入學苑。
（５）在學苑內賭博，擾亂學苑安寧。
（６）大聲喧嘩吵鬧或電視、音響聲音過大擾亂安寧。
（７）任意破壞學苑設備及室內傢俱。
（８）違反學苑禁菸反毒與環保要求，經工作人員制止仍不聽勸解者。
（９）違反使用目的，於學苑內銷售貨物。
（１０）在學苑周圍烤肉、露營、烹調食物或放煙火。
第九條：訂房流程一、電話訂房請至郵局劃撥訂金→郵局作業約七個工作天時間→本學苑收到。
二、本苑寄→發訂金證明單→約三個工作天時間→客戶收到。
第十條：花蓮學苑聯絡電話（０３）８３２４１２４ |
